Vitrine parent

Trouvez un etablissement, deposez une demande et suivez la scolarite

L accueil est pense pour les familles: rechercher un etablissement, comparer ses atouts, preparer une demande d admission, puis suivre paiements, bulletins et messages dans un espace parent dedie.

Recherche simple Nom, niveau, filiere, atouts et disponibilites.
Demande en ligne Preparation du dossier parent avant traitement interne.
Suivi centralise Paiements, bulletins, messages et impression PDF.

Recherche parent

Trouver un etablissement

Recherchez par nom, atout, niveau, filiere ou type d offre pour identifier rapidement l etablissement adapte.

Fiche etablissement

Choisir un etablissement

Suivi admission

Retrouver un dossier d admission

Etat du dossier

Aucun dossier recherche

Mise en avant

Espace publicitaire et annonces

Encart principal Zone reservee aux campagnes de rentree, journees portes ouvertes, promotions ou annonces institutionnelles.
Etablissement a la une Possibilite d afficher une offre phare, un nouveau cycle ou une formation technique mise en avant.
Information pratique Ideal pour rappeler les dossiers a fournir, les periodes d inscription ou les contacts utiles.

Espace parent

Consulter paiements, bulletins et messages

Vue parent

Aucun parent identifie

Pourquoi cette plateforme

Un accueil simple, puis un vrai suivi scolaire

Avant inscription Le parent explore la vitrine, compare les etablissements et prepare son dossier.
Pendant l annee Les paiements, bulletins, messages et documents se consultent dans l espace parent.
Pour l etablissement La direction configure ensuite classes, enseignants, matieres, logo, paiements et communication.

Connexion

Connexion et profil actif

La connexion ouvre ensuite les modules adaptes a chaque role de la plateforme.

Acces

Connexion et profil actif

Comportement

Ce que la connexion va piloter

Pilotage

Tableau de bord administratif

Cette vue rassemble les indicateurs essentiels de l etablissement ou de la plateforme pour aider la direction a suivre les inscriptions, la pedagogie, les paiements et les communications depuis un seul endroit.

Admissions

0 dossiers

Eleves

0 eleves

Paiements

0 lignes

Communication

0 messages

Evaluations

0 notes

Synthese

Etat general de la plateforme

Priorites

Actions recommandees

Module 01

Admissions

Dossier Candidat Niveau vise Date Statut Decision

Le parent joint ici les scans, photos ou PDF des pieces demandees par l etablissement.

Fichiers selectionnes

Resume

Amina Diallo

Pieces

Parcours dossier

Module 02

Eleves et inscriptions actives

Ce module recoit les admissions converties et devient la base du suivi scolaire, administratif et financier de chaque apprenant.

Registre

Liste des eleves

Matricule Eleve Niveau Etablissement Origine Statut

Fiche eleve

Aucun eleve selectionne

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Donner un matricule unique a chaque eleve inscrit.
  • Relier l eleve a son admission, son etablissement et sa classe.
  • Preparer les futurs modules notes, paiements et communication.
  • Eviter les doublons et garder une origine claire des inscriptions.

Identite visuelle

Photo de l eleve

Photo eleve

Affectation

Affecter a une classe

Facturation

Generer la facture initiale

Module 03

Classes et structure scolaire

Ce module organise les niveaux, sections et capacites d accueil. Il sert de base aux inscriptions, aux affectations d eleves, puis aux emplois du temps et aux notes.

Organisation

Liste des classes

Code Classe Etablissement Titulaire Effectif Statut

Creation

Nouvelle classe

Fiche classe

Aucune classe selectionnee

Effectif reel

Eleves de la classe

Affectation rapide

Affecter un eleve a cette classe

Responsable pedagogique

Designer un titulaire / referent

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Associer chaque eleve a une classe et a un etablissement precis.
  • Suivre la capacite, l effectif et le titulaire de chaque classe.
  • Preparer la base pour les emplois du temps et les notes.
  • Eviter les affectations incoherentes entre niveaux et structures.

Modification

Mettre a jour la classe

Module 04

Enseignants et equipe pedagogique

Ce module regroupe les enseignants, leurs matieres, leurs rattachements et leur statut. Il servira ensuite de base aux emplois du temps, aux notes et au pilotage pedagogique.

Ressources humaines

Liste des enseignants

Code Enseignant Etablissement Matieres Classes Statut

Creation

Nouvel enseignant

Les rattachements a plusieurs matieres se pilotent ensuite dans le module Matieres.

Fiche enseignant

Aucun enseignant selectionne

Suivi reel

Classes suivies en pratique

Referentiel

Matieres reliees

Affectation rapide

Designer cet enseignant sur une classe

Affectation rapide

Ajouter une matiere a cet enseignant

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Relier chaque enseignant a un etablissement et a ses classes.
  • Identifier une matiere de repere, puis rattacher une ou plusieurs matieres selon l organisation reelle.
  • Preparer les emplois du temps, les notes et les bulletins.
  • Suivre les statuts pour distinguer actifs, vacataires et integrations.

Modification

Mettre a jour l enseignant

Pour les polyvalences et affectations multiples, utilisez le module Matieres.

Module 05

Matieres et structure academique

Ce module definit les matieres, leurs coefficients, leurs niveaux et leurs rattachements aux enseignants. Il prepare directement les notes, les bulletins et les emplois du temps.

Programme

Liste des matieres

Code Matiere Cycle Coefficient Enseignant referent Statut

Creation

Nouvelle matiere

Creation rapide

Pack primaire polyvalent

Ce bouton genere les matieres de base du primaire pour un niveau donne. Les coefficients seront initialises a `1` puis ajustables ensuite si besoin.

Fiche matiere

Aucune matiere selectionnee

Compatibilite

Classes compatibles

Referentiel

Enseignant referent

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Associer chaque matiere a un cycle et a des niveaux coherents.
  • Prevoir les coefficients pour les notes et bulletins.
  • Identifier un enseignant referent ou responsable pedagogique.
  • Preparer les futurs liens avec emplois du temps et evaluations.

Modification

Mettre a jour la matiere

Module 06

Emplois du temps et organisation des seances

Ce module relie les classes, les enseignants, les matieres et les salles pour construire un planning exploitable par la direction, les enseignants, les eleves et les parents.

Planning

Liste des seances

Jour Heure Classe Matiere Enseignant Salle Statut

Vue hebdomadaire

Lecture rapide par jour

Creation

Nouvelle seance

Fiche seance

Aucune seance selectionnee

Acces direct

Ouvrir les fiches liees

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Eviter les conflits entre enseignant, classe et salle.
  • Afficher des seances lisibles pour l administration et les familles.
  • Preparer le futur suivi des presences par cours.
  • Servir de base a l application mobile et aux futurs acces simplifies.

Modification

Mettre a jour la seance

Module 06 bis

Presences, retards et discipline

Ce module permet de suivre les presences, retards, absences et incidents simples avant la consolidation future par cours, par enseignant et par parent.

Vie scolaire

Liste des suivis

Date Classe Eleve Seance Type Gravite Statut

Creation

Nouveau suivi presence / discipline

Fiche suivi

Aucune entree selectionnee

Pointage rapide

Eleves de la classe

Choisissez une classe puis pre-remplissez le suivi d un eleve en un clic.

Module 07

Notes, evaluations et bulletins

Ce module centralise les evaluations par matiere, les moyennes et les decisions de bulletin. Il doit rester lisible pour les enseignants, la direction, les parents et les eleves.

Configuration pédagogique

Organisation des évaluations

Définissez le nombre d'évaluations autorisées pour chaque cycle. Cette configuration sera appliquée automatiquement lors de la saisie des notes.

Configuration du bulletin primaire

Définissez le barème officiel de chaque niveau pour une année scolaire. Le total des points est calculé automatiquement.

Total officiel calculé : 0 points

Choisissez d’abord l’année scolaire et le niveau pour configurer les matières.

Evaluations

Liste des notes

Eleve Classe Matiere Periode Note Enseignant Statut

Nouvelle evaluation

Saisir une note

Bulletins

Generer un bulletin final

Ce qu il faut preparer des maintenant

  • Conserver la periode, la matiere, l enseignant et le coefficient.
  • Consolider des moyennes fiables par eleve et par classe.
  • Prevoir la validation pedagogique avant publication du bulletin.
  • Afficher ensuite une version simple pour parent et eleve.

Fiche evaluation

Aucune evaluation selectionnee

Module 08

Communication ecole-parents

Ce module centralise les messages, annonces et alertes a destination des parents, des eleves et des equipes. Il devra plus tard alimenter aussi le portail mobile.

Messagerie

Liste des communications

Date Sujet Destinataire Canal Emetteur Statut

Nouveau message

Creer une communication

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Diffuser des annonces generales et des messages individuels.
  • Notifier parents et eleves apres notes, absences ou rappels.
  • Garder une trace du canal utilise et du statut d envoi.
  • Preparer les notifications web et mobile.

Fiche message

Aucune communication selectionnee

Module 09

Paiements scolaires et suivi des frais

Ce module suit les frais dus par eleve, les encaissements, les relances et les statuts de reglement. Il doit rester simple pour le secretaire, fiable pour le comptable et lisible pour les parents.

Recu

Aucun paiement selectionne

Pilotage

Synthese des paiements scolaires

Configuration

Frais de scolarité

Définissez ici les montants de scolarité, les trois tranches et les échéances selon l’établissement, le cycle ou la classe.

Configuration

Grille tarifaire active

Encaissements

Liste des paiements scolaires

Eleve Classe Parent / tuteur Montant du Montant verse Mode Statut

Fiche paiement

Aucun paiement selectionne

Facture

Versements

Solde

Nouvel encaissement

Enregistrer un paiement

Coordonnees

Adresses de paiement de l etablissement

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Distinguer montant du, montant verse et solde restant.
  • Identifier le mode de paiement et la date de derniere operation.
  • Conserver les adresses de paiement et la preuve de verification manuelle.
  • Relier ce module aux communications et aux recus.

Module 10

Attestations et certificats

Ce module permet de generer rapidement des attestations pour un centre de formation ou un etablissement scolaire: inscription, frequentation, presence, formation ou stage.

Registre

Selectionner un apprenant

Matricule Eleve Niveau Etablissement Statut

Preparation

Generer une attestation

Apercu

Aucune attestation preparee

Module 10

Archivage numerique et documents

Ce module centralise les pieces administratives, bulletins, recus, justificatifs et documents scolaires. Il prepare la conservation securisee et la consultation future depuis le web puis le mobile.

Documents

Registre d archivage

Reference Document Lie a Type Date Statut

Fiche document

Aucun document selectionne

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Classer les documents par type, eleve et origine administrative.
  • Retrouver rapidement bulletins, recus, actes et justificatifs.
  • Preparer un stockage cloud securise avec historique d acces.
  • Servir plus tard les consultations parent, eleve et administration.

Administration

Utilisateurs et comptes d acces

Ce module centralise les comptes utilisateurs, leurs roles, leur etablissement de rattachement et leur statut d acces. Il prepare le futur branchement d une authentification reelle et la gestion fine des profils.

Comptes

Registre des utilisateurs

Utilisateur Role Etablissement Email Derniere activite Statut

Creation

Preparer un nouveau compte

Fiche compte

Aucun compte selectionne

Ce module sert a

Points a verrouiller des maintenant

  • Associer chaque compte a un role et a un etablissement clair.
  • Distinguer comptes actifs, suspendus, invites ou en attente.
  • Preparer la creation, la reinitialisation et la desactivation de comptes.
  • Tracer plus tard les connexions et les actions sensibles.

Rappel pratique

Logique recommandee

  • Le Super Admin ouvre l etablissement puis prepare le compte Directeur.
  • Le Directeur peut ensuite preparer les comptes de son equipe.
  • Deux directeurs peuvent exister sur un meme etablissement si vous le souhaitez.
  • L utilisateur termine ensuite seul son activation depuis l ecran de connexion.

Protection

Securite des comptes et droits d acces

Cette section fixe la base de la securite applicative: qui peut se connecter, quels modules chaque profil peut consulter ou modifier, et comment cloisonner les donnees entre etablissements.

Principes

Ce qu il faut verrouiller des le depart

  • Un compte doit toujours etre rattache a un role et a un etablissement cible.
  • Les donnees d un etablissement ne doivent pas fuiter vers un autre.
  • Les modules sensibles comme paiements, notes et archives doivent etre limites par role.
  • Toute action importante devra plus tard etre journalisee.

Authentification

Flux a preparer ensuite

Connexion Email ou identifiant, mot de passe et session securisee
Recuperation Reinitialisation encadree pour les comptes bloques ou oublies
Journal Traquer connexions, validations, paiements et modifications sensibles

Matrice

Permissions par role

Role Portee Modules principaux Acces

Fiche permission

Aucun role selectionne

Modules sensibles

Ordre de protection recommande

Priorite 1 Paiements scolaires, notes, archives, admissions
Priorite 2 Communication, classes, enseignants, emplois du temps
Priorite 3 Portails parent et eleve en lecture controlee

Gouvernance

Roles et niveaux d acces

Cette base sert a construire une plateforme simple pour chaque profil, tout en gardant une separation claire des droits et des responsabilites.

Matrice de base

Profils prioritaires a couvrir

Cliquez sur un role pour le preparer automatiquement dans la zone de connexion.

Role Acces principal Points cles
Super Admin Controle total plateforme Multi-etablissements, supervision, abonnements, securite globale
Directeur Gestion ecole Pilotage local, suivi pedagogique, validation interne
Secretaire Inscriptions et paiements Admissions, dossiers, facturation initiale, accueil administratif
Enseignant Notes et classes Saisies pedagogiques, suivi de classe, evaluation
Parent Suivi enfant Notes, absences, communications, paiements autorises
Eleve Consultation Emploi du temps, resultats, messages, vie scolaire
Comptable Finances Frais, encaissements, relances, etats financiers
Surveillant Presence et disciplines Retards, absences, incidents, suivi de vie scolaire

A retenir

Ce qu il faut proteger des maintenant

  • Le secretaire doit pouvoir gerer les inscriptions sans toucher aux parametres globaux.
  • Le comptable doit voir les finances sans modifier les notes ou la pedagogie.
  • Le surveillant doit suivre la presence et la discipline sans acceder a tout le dossier scolaire.
  • Les parents et eleves doivent rester sur des vues de consultation ciblees.

Impact produit

Pourquoi cette base est importante

Admissions Le secretaire sera le profil de reference pour le flux d inscription.
Paiements Secretaire et comptable auront des vues distinctes mais complementaires.
Vie scolaire Le surveillant preparera le futur module presences et discipline.
Portails Parent et eleve guideront plus tard les interfaces web et mobile.

Pilotage commercial

Abonnements et paiement des etablissements

Cette section presente l abonnement annuel renouvelable des etablissements, avec tous les services de la plateforme inclus dans une seule souscription.

Offre active

Abonnement annuel unique

Une seule souscription pour tout l etablissement Renouvelable chaque annee
Couverture Tous les modules inclus
Facturation Unique et annuelle
Activation Simple pour la direction

Paiement

Modes a integrer ensuite

Phase actuelle On valide d abord la souscription annuelle et la logique commerciale.
Phase suivante On branchera ensuite virement, mobile money, carte et justificatifs.

Demandes reçues

Demandes de mise en service

Demandes envoyées depuis la page publique de GestionBlibo.

Etablissement Responsable Contact Besoin Date Statut Action
Chargement des demandes...

Souscriptions

Etablissements sous abonnement annuel

Etablissement Abonnement Cycle Paiement Renouvellement Statut

Fiche abonnement

Complexe scolaire Horizon Plus

Pret au lancement

Suivi activation

Ce qu'il faut couvrir

Regles de gestion

  • Un seul abonnement annuel pour chaque etablissement client.
  • Tous les modules de la plateforme sont inclus des la souscription.
  • Le renouvellement annuel doit rester visible et simple a suivre.
  • Les moyens de paiement seront ajoutes dans une prochaine mise a jour.

Parcours commercial

Comment un etablissement entre dans la plateforme

1. Souscription La direction choisit l abonnement annuel unique de la plateforme.
2. Activation Le compte principal de l etablissement est prepare avec acces administrateur.
3. Parametrage L etablissement ajoute ses classes, enseignants, eleves, logo et organisation.
4. Exploitation Tous les services deviennent disponibles sans option supplementaire.

Souscription

Formulaire de souscription etablissement

Ce formulaire sert a preparer l abonnement annuel de l etablissement. La fiche publique parent sera renseignee ensuite dans une etape distincte.

Activation

Coordonnees de paiement plateforme

Apercu activation

Vitrine parent

Profil public etablissement

Cette fiche sera visible plus tard par les parents lorsqu ils rechercheront un etablissement.

Apercu parent

Complexe scolaire Horizon Plus

Identite visuelle

Logo de l etablissement

CS

Le logo choisi ici sera repris automatiquement sur le bulletin final.

Approche

Methode de reconstruction

  1. Stabiliser les pages une par une.
  2. Valider les champs et les flux.
  3. Introduire la base apres accord.